دليل المستخدم لـعمل علي تطبيق Trello لادارة الوقت وتنظيم المشاريع
1.
إنشاء فريق :
-
لإنشاء فريق ،
إضغط على الزر "+" في الزاوية العليا اليمنى، ثم اختر "إنشاء
فريق". ادخل اسم الفريق ووصفه.
-
ملاحظة : يمكن استخدام اسم الشركة أو المشروع القائم
أو أي اسم يناسب الفريق.
2.
إنشاء لوحة :
-
بعد إنشاء
الفريق، يمكن إنشاء لوحة جديدة بالضغط على
"إنشاء لوحة". اختر اسم اللوحة والفريق المرتبط بها. حدد من يمكنه رؤية
اللوحة واختر خلفية لها.
-
ملاحظة : الخلفية يمكن أن تكون صورة أو لون بسيط.
3.
إضافة قوائم
وبطاقات :
-
داخل اللوحة،
أضف قوائم لتقسيم المشروع إلى أجزاء مكونة. أضف بطاقات داخل القوائم لوصف المهام
المحددة.
-
ملاحظة : القوائم يمكن أن تمثل مراحل المشروع مثل
"تخطيط"، "بحث"، "تجميع المواد"، "العمل
الجاري"، و"منجز".
4.
إدارة الفريق
والمشاريع :
-
يمكن إضافة
أعضاء للفريق وتعيينهم لمهام محددة. كل عضو يمكنه إضافة تعليقات، مرفقات، وتحديثات
على البطاقات.
-
ملاحظة : يمكن دعوة الأعضاء بالبريد الإلكتروني لتجنب
أي اختلاط في الهوية.
5.
متابعة التقدم :
-
استخدم
Trello كأداة تمثيل مرئي لتتبع تقدم المشاريع. نقل البطاقات من
قائمة لأخرى يعكس التقدم نحو إكمال المشروع.
مثال عملي:
1.
تسجيل حساب :
-
بعد التسجيل
في Trello، يجب تأكيد
عنوان البريد الإلكتروني لبدء الاستخدام الكامل.
-
ملاحظة : يتم إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني
للتحقق من الحساب.
2.
إنشاء فريق :
-
إضغط على
"+" في الزاوية العليا اليمنى، ثم اختر "إنشاء فريق". ادخل
اسم الفريق (مثل "فريق دبلومة الإدارة") ووصفه، ثم إضغط على "إنشاء".
-
ملاحظة : يمكن إضافة وصف يشرح هدف الفريق أو بيان
المهمة.
3.
إنشاء لوحة :
-
إضغط على
"إنشاء لوحة جديدة"، ادخل اسم اللوحة (مثل "تأكيد حجز الكورس")،
وحدد الفريق المرتبط بها، ثم اختر من يمكنه رؤية اللوحة (مثل "مرئي أو معلن
للفريق").
-
ملاحظة : اختر خلفية للوحة إذا رغبت.
4.
إضافة قوائم
وبطاقات :
-
أضف قوائم
تمثل مراحل المشروع مثل "تخطيط"، "بحث"، "تجميع
المواد"، "العمل الجاري"، و"منجز".
-
ملاحظة : أضف بطاقات تمثل المهام الفردية داخل كل
قائمة. مثلا، في قائمة "تخطيط"، أضف بطاقة "إضافة حجوزات تحت
التاكيد" وبطاقة "تسجيلات جديدة".
5.
إدارة المهام :
-
إضغط على
البطاقة لفتحها، وأضف تفاصيل مثل وصف المهمة، تعيين الأعضاء، إضافة تعليقات،
مرفقات، ومواعيد نهائية.
6.
متابعة التقدم
وإدارة الفريق :
-
إضغط على "فريق
دبلومة الإدارة" لعرض صفحة الفريق، ثم إضغط على "أعضاء" لإضافة
أشخاص بالفريق باستخدام أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
-
ملاحظة : يمكن تعيين المهام لأعضاء الفريق وتحديث حالة
المهام عبر التعليقات والإشعارات.
ملخص الموضوع:
- الفريق
(Teams) : أكبر وحدة
تنظيمية، مجموعة من الأشخاص يعملون معًا.
- اللوحة
(Board) : تمثل مشروع
معين، مكونة من قوائم.
- القائمة
(List) : تقسيم المشروع
لمراحل أو فئات.
- البطاقة
(Card) : تمثل المهام
الفردية داخل القوائم.
- خطوات العمل :
1. إنشاء فريق.
2. إنشاء لوحة.
3. إضافة قوائم
وبطاقات.
4. إدارة الفريق
والمشاريع.
5. متابعة التقدم.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق